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L'archivage électronique devient de plus en plus crucial au 3e millénaire pour les organisations de toutes sortes. En effet selon Statista, en 2017 la consommation de papiers et cartons par tête dans le monde était de 57Kg. Les entreprises, cabinets, centres hospitaliers, établissements scolaires, administrations sont au Bénin les plus gros consommateurs de papier pour leurs besoins. Et au bout de quelques années, parfois même quelques mois, ces structures se retrouvent avec des tonnes de papier qui sont stockés ça et là, avec l'impossibilité de les détruire, car ces documents papier sont soit uniques, soit ont une valeur juridique indéniable... et qui gênent, car occupant inutilement de l'espace, et menaçés car exposés aux intempéries. Et quand vient le moment de chercher urgemment un ancien dossier, bonjour la perte de temps, et la galère...

Or en comparaison, un disque dur de 500Go peut contenir l'équivalent d'une bibliothèque remplie de 1.600 romans de 80.000 pages, si une page numérisée pesait 1Mo. Et une fois les documents numérisés indexés, on peut retrouver un dossier d'il y a 20 ans en à peine 2mn! ...

Profitez donc dès maintenant des avantages de l'archivage électronique pour votre structure qui sont les suivants:

-une meilleure organisation de vos informations ;

-une accessibilité aux données de votre entreprise 24H sur 24;

-un gain d’espace pour la conservation et l’entreposage de vos archives ;

-une diminution des charges de votre structure relatives à l’occupation de l’espace réservé à l’archivage de vos documents ;

-un gain de temps dans la recherche de vos informations.

Nous avons ce qu'il faut pour vous chez AIO entreprises car en plus de la numérisation, nous vous offrons un logiciel personnalisé aux couleurs de votre structure pour gérer vos archives numériques. Le logiciel est doté de plusieurs fonctionnalités dont la recherche rapide de vos dossiers, la consultation de vos documents, l'impression, et d'autres fonctionnalités qui vous seront utiles.

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